代理就業登記及社會保險服務辦事指南

一、代理就業登記流程

1、用人單位信息登記

委托方屬于新成立或初次招用員工的，需在成立或招用員工之日

起30日內填寫《廣州市用人單位資料登記表》，提供單位《組織機構代碼證》副本、《營業執照》副本原件和復印件（蓋章）辦理信息登記手續。

2、新辦

（1）、員工入職15日內填寫《雇員登記表》，提供身份證、戶口本、畢業證復印件各一份；大一寸照片三張； 

（2）、檔案在街道或區勞動服務公司并持有《就業創業證》（或《就業失業登記證》）的，需提交《就業創業證》（或《就業失業登記證》）原件。

 （3）、我司根據委托方提供的員工資料填寫《廣州市就業登記表》， 經委托方確認后蓋章。

（4）、人事部職員負責進行申報手續。

3、續期

（1）、我司每二個月統計合同到期名單，并將名單發給委托方。

（2）、需續簽勞動合同的員工，委托方自續簽之日起15日內以書面或郵件形式通知我司人事部。

（3）、我司根據委托方提供的續期名單填寫《廣州市就業登記表》， 經委托方確認后蓋章。

（4）、人事部職員負責進行申報手續。

4、終止或解除

（1）、委托方與員工終止或解除勞動關系后，于15日內以書面或郵件形式通知我司人事部。

（2）、我司根據委托方提供的終止或解除勞動關系名單填寫《廣州市就業登記表》， 經委托方確認后蓋章。

（3）、人事部職員負責進行申報手續。

*未在規定時間內辦理就業登記手續，按勞動部門相關規定提交資料辦理。

二、代理檔案調入流程

1、員工個人人事檔案在區勞動服務公司的，人事部職員憑《廣州市就業登記表》和有效期內失業登記號提取檔案。

2、檔案在各人才交流中心或其他單位的，由人事部開出《調檔函》交員工本人提取檔案或由我公司人事部職員持《調檔函》以及員工本人的“委托書”代其提取。

三、代理檔案轉出流程

1、委托方與我公司解除《勞動人事委托代理服務合同》或委托方與員工解除聘用關系，由委托方出具蓋有公章的同意員工檔案調出的書面證明。

2、員工本人與人事部約定時間，前往人事部提取檔案。如員工要求將檔案調往其它單位，須持有對方單位的《調檔函》。

3、人事部職員將員工檔案從檔案庫中取出，經核對無誤后進行密封，密封時須同時加蓋密封章和人事部印章。

4、員工簽收并領取個人檔案。

四、社會保險轉獨立開戶流程

1、委托方確定具體獨立開戶時間并提前告知我司，我司需提前一個月為其辦理社會保險開戶手續。

2、轉獨立戶參保的員工需在當月10號前在廣東省友誼國際企業服務有限公司的社保賬戶上停保，停保后在新開的獨立戶上辦理增員手續。

五、代理新注冊或尚未辦理社會養老保險開戶手續的企業開戶流程 

1、辦理社會保險開戶前，委托方需先到公司注冊地所屬區的地稅部門辦理應繳稅種的核對。

2、委托方提供以下資料辦理開戶（1式2份并蓋章）

a、《營業執照》副本原件及復印件（蓋章）；

b、《組織機構統一代碼證》原件及復印件（蓋章）；

c、《地方稅務登記證》副本原件及復印件（蓋章）；

d、《銀行開戶許可證》原件及復印件（蓋章）；

e、如委托方屬私營企業或個體工商戶還需提供《驗資報告》及復印件；

3、委托方填寫以下表格（1式3份并蓋章）

a、《委托銀行代劃繳稅、費協議書》（此協議書由我司到有關部門領取，不允許網上打印，委托方填寫蓋章后，需先與開戶銀行簽訂協議并由銀行、單位蓋章后再交予我司）

b、《繳費單位應繳險種登記表》

c、《社保費繳費登記綜合業務申報表》

d、《社會保險登記表》

   4、由人事部職員對委托方提供的資料進行初步審核，如資料不符合要求，由人事部職員與委托方聯系對原資料進行更改或補充。

   5、委托方資料符合要求后，由人事部職員向有關部門申辦開戶手續, 開戶并領取了《社會保險登記證》及相關資料的原件后交委托方簽收。辦理時間需要10-15個工作日。

PS.如在實際操作過程中需另外補充或更改資料，由人事部職員與委托方聯系。

六、代理社會保險流程

1、增員和減員所需資料：

a、增員：委托方于每月15日前將當月新增的員工資料報我公司人事部，主要內容為：員工姓名、身份證號碼、戶口所在地、繳費工資額、開始投保時間。 

b、減員：委托方于每月15日前將當月減員的員工資料報我公司人事部，主要內容為：員工姓名、身份證號碼、解除聘用關系原因。

2、工作流程：

a、每月15日前委托方以郵件形式通知我司人事部當月的社保增減人員名單；

b、每月15-17日網上申報，并以郵件形式將對賬明細清單發給委托方核對確認；

c、每月22日前，委托方核對明細及金額無誤后回復郵件，并在繳納社保的銀行帳戶上備足當月的繳費金額，以便及時扣費而不產生滯納金；

d、如因特殊情況增員失敗，我司會電話和郵件通知委托方，并根據實際情況準備材料前往有關部門的前臺辦理。

七、代領廣州市社會保障（市民）卡流程

首次參保的員工在辦理新參保登記的次月起30個工作日后，委

托方收到制卡銀行通知后，可通知我司人事部職員，由我司負責前往指定銀行網點領取并轉交委托方。

八、代理其它社會保險事務及《社會保險登記證》年審。

廣東省友誼國際企業服務有限公司